Microsoft 365 ist eine robuste Suite von Produktivitätstools, die darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Dateiverwaltung zu optimieren. Mit dieser dynamischen Suite können Benutzer nahtlos auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten, sei es im VPN der Universität, bei der Arbeit auf dem Campus oder bei der Remote-Arbeit über das Internet. Insbesondere tritt OneDrive als moderner Ersatz für das herkömmliche Home-Share-Laufwerk (H:) ein, während Teams und SharePoint die Rolle des Ersetzens von Gruppen-Share-Laufwerken (O: und M:) übernehmen und flexible und zusammenhängende Speicherlösungen bieten.
Ziel dieses Leitfadens ist es, die besonderen Vorteile der drei Schlüsselkomponenten von Microsoft 365 näher zu erläutern: OneDrive, Teams und SharePoint. Jede dieser Anwendungen dient einem einzigartigen Zweck und bietet spezifische Vorteile, die zu einer effizienteren und kollaborativeren Arbeitsumgebung beitragen. In diesem Leitfaden werden wir nicht nur den Zweck und die Vorteile jeder Anwendung erläutern, sondern auch wertvolle Ressourcen zur Maximierung der Dokumentenfreigabefunktionen jedes Tools bereitstellen. Begeben wir uns auf eine Reise, um das volle Potenzial der Zusammenarbeitsfähigkeiten von Microsoft 365 auszuschöpfen.
Die in diesem Dokument zitierten Informationen stammen von Microsoft.com. Für ein tieferes Verständnis von Microsoft 365 erkunden Sie bitte: Microsoft 365-Dokumentation
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine kollaborative Plattform, die Chat, Videokonferenzen, Dateispeicherung und Anwendungsintegration in einem einzigen Hub vereint. Es erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder Gruppen und fördert einen nahtlosen Arbeitsablauf.
Benefits
Zweck
Teams eignen sich ideal für die Kommunikation in kleinen Gruppen. Es optimiert die Zusammenarbeit, ersetzt herkömmliche Gruppenfreigabelaufwerke wie O: und M: und dient als virtueller Besprechungsraum für effiziente Teamarbeit.
Lagerung
Jedes Team erhält 25 TB Speicherplatz
Empfohlene Dateitypen
Perfekt für kollaborative Arbeitsdateien wie Besprechungspläne, Projektpläne, Forschungsvorschläge und Forschungsergebnisse.
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Die Dateifreigabe ist ein wesentlicher Bestandteil von Teams. Über den folgenden Link erfahren Sie, wie Sie Ihre Teamdateien teilen.
Microsoft Onedrive
Mit OneDrive können Benutzer Dateien praktisch überall sicher speichern, darauf zugreifen, teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Benefits
Zweck
OneDrive ist eine ideale Alternative zum herkömmlichen Home-Share-Laufwerk (H:).
Lagerung
Jeder Benutzer erhält 1 TB Speicherplatz.
Empfohlene Dateitypen
Perfekt für einzelne Arbeitsdateien wie Entwürfe, Stundenzettel, Präsentationen und Berichte.
Teilen
Die Dateifreigabe ist ein wesentlicher Bestandteil von OneDrive. Über den folgenden Link erfahren Sie, wie Sie Ihre OneDrive-Dateien teilen.
SharePoint Online
SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die in Microsoft Office integriert ist und zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät mit Internetverbindung aus verwendet wird.
Benefits
Zweck
SharePoint Online ist ideal für größere Gruppen, bietet Skalierbarkeit, abteilungsspezifische Websites und ersetzt herkömmliche Gruppenfreigabelaufwerke wie O: und M:.
Lagerung
Für jede SharePoint-Site gilt ein Speicherlimit von 25 TB
Empfohlene Dateitypen
Perfekt für kleine oder große kollaborative Arbeitsdateien wie Richtlinien- und Verfahrenshandbücher, Schulungsmaterialien und klinische Protokolle.
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Die Dateifreigabe ist ein wesentlicher Bestandteil von SharePoint Online. Über den folgenden Link erfahren Sie, wie Sie Ihre SharePoint-Dateien und -Ordner freigeben.
Physischer Standort:
Bibliothek für Gesundheitswissenschaften und Informatikzentrum
Raum 317A
Telefon: 505-272-1694
Montag - Freitag 8:00 - 5:00 Uhr