Holen Sie sich Zoom, um einfach mit anderen HSC-Mitarbeitern, Dozenten und Studenten zu kommunizieren.
Zoom ist eine hochauflösende Videokonferenz- und Desktop-Sharing-Software. Jeder in HSC kann Zoom mit einem Basiskonto verwenden; Dies hat Einschränkungen beim Hosten eines Meetings, mit einer Begrenzung von 40 Minuten für Meetings.
Um ein Zoom-Konto zu erstellen, melden Sie sich an bei https://hsc-unm.zoom.us/. Verwenden Sie Ihre HSC-Netzwerkanmeldeinformationen, um ein Basiskonto zu erstellen. Um auf eine einzelne Zoom Pro-Lizenz (HSC NetID und Passwort erforderlich) aktualisiert zu werden, müssen Sie:
Die Lizenzen gelten nur für einzelne Konten und nicht für Ressourcen-, Abteilungs- oder allgemeine Konten.
Um Patientenkonsultationen oder Sitzungen mit PHI durchzuführen, müssen Anbieter a HIPAA-konformer Telemedizin-Zoom Lizenz, ausgestellt vom UNM Center for Telehealth. Bitte absolvieren Sie die Zoom HIPAA-konforme Kontoschulung in Learning Central (Online-Kurs CLT 198), um Ihre Zertifizierung abzuschließen und sich eine HIPAA-konforme Zoom-Lizenz ausstellen zu lassen.
Für alle Videositzungen sind Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Die Sicherheitsvorkehrungen auf Basisebene blockieren Bedrohungen, die einen Missbrauch des Dienstes, Unterbrechungen der Sitzung, Änderung oder Zerstörung von Inhalten und/oder unbefugten Zugriff auf die Videositzung beinhalten.
Bei der Einrichtung oder Planung von Videokonferenzdiensten und -sitzungen muss der Antragsteller den beabsichtigten Zweck angeben und angeben, ob während der Videokonferenzsitzung private oder vertrauliche Informationen weitergegeben werden.
Kennwort erforderlich: Teilnehmer müssen das Kennwort für die Sitzung angeben, die dem Meeting beitritt. Verfahren zum Senden der Passwörter werden vom Enterprise Service Provider bereitgestellt oder von der Abteilung festgelegt und können in eindeutige Links eingebettet werden, die vor dem Meeting versendet werden.
Die Zoom-Funktion zum Aufzeichnen einer Sitzung sollte standardmäßig deaktiviert sein. Wenn eine Aufzeichnung erlaubt oder erforderlich ist, sollten die Teilnehmer benachrichtigt werden, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. Wenn in der Aufzeichnung vertrauliche Informationen enthalten sind, müssen der Zugriff, die Speicherung und die Weitergabe der Inhalte Sicherheitsmaßnahmen umfassen, die von HSC IT Security genehmigt wurden.
Veröffentlichen Sie die Sitzungsinformationen oder das Kennwort nicht öffentlich: Um einem nicht aufgelisteten Meeting beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Meeting-Nummer und ein Kennwort angeben.
Meeting-Passwort von E-Mail-Einladungen ausschließen: Senden Sie das Passwort getrennt von den E-Mail-Einladungen, die automatisch an die Teilnehmer gesendet werden.
Ausnahmen von diesen Praktiken erfordern eine Überprüfung der IT-Sicherheit vor der Implementierung.
Für Zoom-Meetings mit 100 oder mehr Teilnehmern muss eine Webinar-Anfrage über das folgende Formular eingereicht werden: Webinar-Anfrageformular.
Webinare müssen vor der Webinar-Veranstaltung mit den HSC Zoom-Administratoren geplant und koordiniert werden.
Wenn Ihnen die Vertraulichkeit eines Meetings am Herzen liegt, können Sie unbefugte Teilnehmer verhindern, indem Sie:
Verwenden von Passwörtern für das Meeting
Nutzung des ZOOM „Wartezimmers“
Bewerben Sie Ihr Meeting niemals in öffentlichen Foren
Entnehmen Sie die Anwesenheit der Teilnehmer der Einladungsliste.
Sie können die Bildschirmfreigabe oder Textnachrichten innerhalb von Zoom auch einschränken, wenn Sie sich über Teilnehmeraktionen (z. B. eine große öffentliche Besprechung) Sorgen machen.
Erfahren Sie mehr über die Sicherheit von Zoom.
Bitte seien Sie vorsichtig, wenn Sie Zoom-Aufnahmen in ungesicherten Online- oder Cloud-Speicherorten veröffentlichen, speichern oder speichern. Hacker haben festgestellt, dass der Standardname für Zoom-Aufnahmen zoom_0.mp4 ist. Sie durchsuchen das Internet, um zugängliche Websites zu finden, auf denen Aufzeichnungen veröffentlicht werden. Einige waren ziemlich sensibel.
Wenn vertrauliche Inhaltsaufzeichnungen in der Cloud gespeichert werden, wählen Sie immer die Option „Nur authentifizierte Benutzer können sehen“ und beschütze es mit Passwort.
Experten fanden mehrere Möglichkeiten, wie Angreifer mit Zoom Malware laden können. Die meisten davon waren möglich, aber höchst unwahrscheinlich, es sei denn, ein Angreifer hat bereits einem Meeting beigetreten. Akzeptieren Sie Software-Updates nur innerhalb der Zoom-Clients und der offizielle ZOOM-Site um Fake-Updates zu vermeiden.
Beachten Sie, dass nur Teilnehmer, die über den Zoom-Client beitreten, verschlüsselt sind. Telefoneinwahlen und Nicht-Zoom-Verbindungen wie Skype werden nicht verschlüsselt. Bei sensibleren Zoom-Meetings sollten Sie keine Einwahlteilnehmer zulassen.
Außerdem hat ZOOM ein strukturelles, hochtechnisches, langfristiges Verschlüsselungsproblem. Die Verschlüsselung hängt von einem Prozess ab, um Schlüssel sicher zu generieren und zwischen den Teilnehmern zu teilen. Zoom-Schlüsselverwaltung und Schlüssel
Länge haben einige Schwachstellen. Dies sind Insider-Bedrohungen, d. h. ein Zoom-Mitarbeiter oder -Partner mit Zugriff auf das Schlüsselverwaltungssystem. Es gibt keine Beweise dafür, dass dies bisher passiert ist, aber es ist sicherlich möglich.
Längerfristig wird der HSC-CIO Zoom und andere Optionen für die sichersten Mittel zum Schutz sehr sensibler Meetings, wie z. B. Telemedizin-Sitzungen, weiter analysieren. Zoom war sehr transparent und anpassungsfähig bei der Lösung von Sicherheitsproblemen. Da ihr geschäftliches Überleben davon abhängt, wird Zoom die Verschlüsselungsprobleme wahrscheinlich ziemlich schnell lösen.
Holen Sie sich mehr Zoom-Engagement-Ressourcen! Alle Zoom-Tutorials ansehen.
Nehmen Sie an unseren Schulungsveranstaltungen teil, um einen detaillierten Überblick über die Dienste von Zoom zu erhalten. Stellen Sie Ihre Fragen und interagieren Sie mit uns. Alle Teilnehmer erhalten eine Aufzeichnung der Veranstaltung. Hier registrieren.
Zoom veranstaltet regelmäßig Live-Demonstrationen und Webinare. Siehe ihre kommenden Veranstaltungskalender.
Holen Sie sich technische Unterstützung vom Zoom-Team. Kontakt Zoom-Unterstützung or Informationen zum technischen Support.
Der Webbrowser-Client wird automatisch heruntergeladen, wenn Sie Ihr erstes Zoom-Meeting starten oder ihm beitreten, und ist auch verfügbar für Handbuch herunterladen hier.
Die Zoom-Plugin für Outlook installiert eine Schaltfläche in der Microsoft Outlook-Symbolleiste, mit der Sie ein Meeting mit einem Klick starten oder planen können.
Physischer Standort:
Bibliothek für Gesundheitswissenschaften und Informatikzentrum
Raum 317A
Telefon: 505-272-1694
Montag - Freitag 8:00 - 5:00 Uhr
