Konferenzplanungsdienste

Kurs- oder Konferenzberatung – CPL wird sich mit dem Planungsausschuss treffen, um Anleitungen, Toolkits und Problemlösungen für ein erfolgreiches Ergebnis bereitzustellen.

Steuerverwaltung – CPL sorgt für die finanzielle Überwachung des Kurses oder der Konferenz und umfasst: Budgetentwicklung und -überwachung, AR/AP-Dienste, Einhaltung der UNM-Beschaffung und Abstimmung nach der Veranstaltung.

Koordinationstag + Anmeldeportal – CPL bietet Kurs- oder Konferenzberatungsdienste für die Zusammenarbeit mit dem Planungskomitee und den Mitarbeitern an. Darüber hinaus unterstützt ein Veranstaltungsplaner Ihre Mitarbeiter am Konferenztag bzw. an den Konferenztagen während der Anmeldezeiten und am Ende des Kurses- oder Konferenzzertifikatsprozesses.

Konferenzplanung & -management – Der CPL-Veranstaltungsplaner wird dem Planungsausschuss beitreten, um den Betrieb des Kurses oder der Konferenz mit einer klar definierten Leistungsbeschreibung zu leiten und zu verwalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Akkreditierungsmanagement (Einreichung, Compliance, Rednermanagement, Zertifizierung)

Budget & Finanzmanagement (Einnahmen & Ausgaben gemäß UNM-Richtlinie)

• Vertragsverhandlung & Ausführung (Hotels, AV, Catering, Referenten, Sponsoren, Anbieter…)
• Marketingentwicklung, Kreation und Umsetzung (Broschüre, Website, Social Media, Broadcast-E-Mail, Listen und Quellen, alle Begleitmaterialien)
• Onsite Staffing (Fachpersonal für den Tag der Logistik)
• Abschluss nach Kurs/Konferenz und Berichterstattung
• Registrierungsmanagement (online & manuelle Bearbeitung von Teilnehmern, Referenten, Ausstellern)

Registrierungsbearbeitung, Hosting der Event-Webseite – CPL wird ein Portal zur Annahme von Kreditkarten einrichten, Zahlungen per Scheck sowie UNM-Formulare zum Erlass von Studiengebühren verarbeiten. Vom Kunden bereitzustellender Inhalt der Veranstaltungswebseite. Nach der Veranstaltung wird ein Journal-Gutschein mit dem verbleibenden Guthaben eingelöst.

Registrierungsportal – CPL wird ein Portal zur Akzeptanz von Kreditkarten erstellen. Zahlungen per Scheck und UNM-Studiengebührenerlassformulare werden ebenfalls bearbeitet. Nach der Veranstaltung wird ein Journal-Gutschein mit dem verbleibenden Guthaben eingelöst. Veranstaltungswebseite – Vom Kunden bereitgestellter Inhalt. Einrichtung, Start und Berichterstattung durch CPL.

Bearbeitung von Formularen zum Erlass von Studiengebühren – CPL wird die UNM-Formulare zum Erlass von Studiengebühren bearbeiten. Nach der Veranstaltung wird ein Journal-Gutschein mit dem verbleibenden Guthaben eingelöst.

Verarbeitung von Kreditkarten – CPL übernimmt die Abwicklung der Kreditkartenzahlungen. Kreditkartenabrechnung wird an die Abteilung gesendet, um mit dem Teilnehmer zu korrespondieren. Nach der Veranstaltung wird ein Journal-Gutschein mit dem verbleibenden Guthaben eingelöst. Supportgebühr für Zuschüsse, jeweils (Zuschusseinreichungen) – Der Kunde stellt CPL Informationen für den Online-Zuschuss zur Verfügung. CPL wird den Zuschuss überwachen und nach der Veranstaltung abgleichen. Nach der Veranstaltung wird ein Journal-Gutschein mit dem verbleibenden Guthaben eingelöst.