Büro für geförderte Projekte (SPO)

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Fragen und Antworten zum Sub-Award

Im Folgenden beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Sub-Awards. Wenn Sie eine Frage haben, die unten nicht behandelt wird, wenden Sie sich bitte an Stacy Bigbie unter (505) 272-9448 oder per E-Mail an scatanach@salud.unm.edu.

Was ist ein Sub-Award?

Ein Unterpreis ist eine Vereinbarung zwischen einem Preisträger, dem sogenannten Hauptpreis, und einer anderen Institution, bei der ein Teil der im Hauptpreis vorgeschlagenen Arbeit von der zweiten Institution geleistet wird. In der Regel ist der Sponsor des Hauptpreises eine Bundesbehörde, es kann sich jedoch auch um jede Art von Organisation handeln. Der Empfänger des Hauptpreises wird Sponsor des Unterpreises.

Wie arrangiere ich eine Unterprämie von meiner Hauptprämie an einen Unterprämierten?

Wenn ein Teil des Projekts von einer anderen Institution oder einem Unternehmen durchgeführt wird, sind die geschätzten Kosten der dort zu erledigenden Arbeiten im vorgeschlagenen Budget enthalten. Jeder Sub-Preisträger benötigt eine Leistungsbeschreibung und ein Budget, das sowohl direkte Kosten als auch F&A-Kosten enthält. Um sicherzustellen, dass der Sub-Preisträger die offizielle institutionelle Anerkennung erhalten hat, kann der Vorschlag eine vom institutionellen Vertreter des Sub-Preisträgers unterzeichnete Verpflichtungserklärung oder eine unterschriebene PHS 398-Seite enthalten. Bei Vorschlägen an Bundesbehörden werden nur die ersten 25,000 US-Dollar jeder Unterprämie in die F&A-Berechnung einbezogen. Bei allen anderen Sponsoren geht der volle Betrag des Sub-Awards in die F&A-Berechnung ein. Um sicherzustellen, dass der Unterempfänger F&A erhält, legen Sie eine Kopie seiner F&A-Tarifvereinbarung oder -richtlinie vor. Nach Erhalt der Hauptprämie verwendet der Vorverleihungsverwalter die Leistungsbeschreibung und das Budget des Unterprämienempfängers, um einen Untervertrag vorzubereiten.

Wie erhalte ich einen Sub-Award von einer anderen Institution?

Reichen Sie einen Vorschlag für eine Untervergabe mit den gleichen Verfahren ein, wie Sie jeden anderen Vorschlag einreichen. Senden Sie außerdem der Sponsorinstitution (Empfänger des Hauptpreises) eine Kopie unserer föderal ausgehandelten F&A-Preise.

Was ist der Unterschied zwischen einem Sub-Preisträger und einem Anbieter?

Wenn die Arbeit routinemäßig ist und/oder an eine Reihe von verschiedenen Institutionen geliefert wird, ist der Anbieter wahrscheinlich ein Anbieter. Ein Anbieter leistet keinen kreativen Beitrag zur Konzeption oder Gestaltung des Projekts. Ein Sub-Preisträger ist stärker eingebunden, hat Entscheidungsverantwortung und leistet inhaltliche programmatische Arbeit. Wird die Arbeit von jemandem durchgeführt, den der PI als "Schlüsselpersonal" oder wissenschaftlichen Mitarbeiter einstuft, ist der Anbieter wahrscheinlich ein Unterpreisträger. Die UNM-Geschäftsrichtlinien und -Verfahrenshandbuch bietet eine Anleitung zur Unterscheidung zwischen einer Untervergabe und einer regelmäßigen Beschaffung von Dienstleistungen von einem Anbieter.

Was ist der Unterschied zwischen einem Sub-Preisträger und einem Berater?

Ein Beratungsvertrag ist eine Form des Untervertrags für Dienstleistungen, die zu dringend, vorübergehend, spezialisiert oder technisch sind, um von bestehenden Mitarbeitern des UNM HSC erbracht zu werden. Beratungsverträge sind für inhaltliche programmatische Arbeit nicht geeignet. Sponsoren legen oft zulässige Höchstsätze für Berater fest. In Übereinstimmung mit den Vorschriften des Internal Revenue Service und des Department of Labor sind Berater Nicht-UNM-Organisationen oder Personen, die im Bundesstaat New Mexico zur Geschäftstätigkeit zugelassen sind, wie durch eine Reihe von Kriterien nachgewiesen wird, einschließlich einer New Mexico-Bruttoeinnahmensteuer Anzahl und die Tatsache, dass sie ihre Dienste der breiten Öffentlichkeit anbieten; zum Beispiel auf einer Website. Die Kosten eines Auftragnehmers können die Bruttoeinnahmensteuer von New Mexico umfassen, und die Steuer sollte im Budget enthalten sein.