Richtlinien und Prozeduren

Dies ist der Abschnitt zu Richtlinien und Verfahren, in dem verschiedene UNM-Richtlinien beschrieben werden, die sich auf den Vertrags- und Zuschussabrechnungsprozess auswirken. Wenn Sie Fragen haben, die in diesem Abschnitt nicht behandelt werden, wenden Sie sich bitte an Jason Galloway unter (505) 272-0163 oder per E-Mail an JGalloway@salud.unm.edu.

Richtlinien und Prozeduren

Einheitliche Verwaltungsvorschriften, Kostengrundsätze und Prüfungsvorschriften für Bundesvergaben

Bitte besuchen Sie auf unserer Webseite https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 Weitere Informationen zu einheitlichen Verwaltungsvorschriften, Kostengrundsätzen und Prüfungsanforderungen für Bundesvergaben.

Wie bestimme ich die Fondsnummer für einen Index?

Geben Sie im Hauptmenü von Banner „FTMACCI“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "FILTER".
Im Abschnitt „FILTER“ - Geben Sie im Feld „KONTOINDEX“ die Indexnummer ein, für die Sie die zugehörige Fondsnummer ermitteln möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "GO".
Die FOAPAL-Zeichenfolge für den Index wird in den Feldern im unteren Teil des Bildschirms angezeigt. Die Fondsnummer des Index finden Sie im Feld „FONDS“.

Hinweis: Dieser Bildschirm kann auch verwendet werden, um jedes Element des FOAPAL-Strings zu bestimmen, indem eine Abfrage mit den bekannten Informationen eingegeben und dann die Abfrage ausgeführt wird, um die unbekannten Informationen zu ermitteln. Beispielsweise kann die Indexnummer für eine Fondsnummer durch Ausführen einer Abfrage der Fondsnummer ermittelt werden

Wie bestimme ich das Enddatum einer Prämie?

Geben Sie im Hauptmenü von Banner „FRMFUND“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "FILTER".
Im Abschnitt „FILTER“ - Geben Sie die Fondsnummer in das Feld „FUND“ ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "GO".
Das Start- und Enddatum des Budgetzeitraums wird in den Feldern „STARTDATUM DES BUDGETPERIODEN“ und „ENDDATUM DES BUDGETPERIODEN“ angezeigt.

Hinweis: Hauptprüfer und Abteilungsvertreter werden über die „90-Tage-E-Mail“ von Workflow über das bevorstehende Enddatum der Vergabe informiert. Diese Benachrichtigung wird von der HSC Financial Services Post Award Department ungefähr 90 Tage vor dem Enddatum des entsprechenden Fonds versandt.

Hinweis: Wenn Sie die Fondsnummer nicht kennen, können Sie diese durch Abfrage der Indexnummer im FTMACCI-Bildschirm ermitteln. Details siehe oben.

Was ist das Unterschriftsberechtigungsformular und warum wird es benötigt?

Das Formular zur Unterschriftsberechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern von Post Award, die Unterschriftsberechtigung auf verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit Verträgen und Zuschüssen zu überprüfen, darunter Kaufkartenformulare, Reisegutscheine, Formulare für die Neuzuweisung von Gehaltsabrechnungen, nicht standardmäßige Zahlungsformulare und Honorarformulare.

Für alle eingeschränkten Indizes ist ein ausgefülltes Unterschriftenautorisierungsformular erforderlich, das vor jeder Ausgabe für einen Vertrag oder eine Finanzhilfe im Post Award Office hinterlegt werden muss.

Welchen Kontocode soll ich verwenden für...?

Kontocodes: Dies bringt Sie zur Uneingeschränkten Buchhaltung, Hauptseite für Kontocodes. Wenden Sie sich bei Fragen, die in diesem Leitfaden nicht behandelt werden, an Ihren Fiscal Monitor.