Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Teams

Was ist Microsoft Teams und warum sollte ich es verwenden?

Microsoft Teams ist eine Messaging-App für Teams, bei der alle Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Notizen an einem Ort für alle zugänglich sind. Es ist ein Ort für Zusammenarbeit und Arbeit im Freien. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Team erinnert an Social-Media-Chat-Clients wie Facebook oder Google Hangouts.

Wie starte ich einen neuen Chat in Teams?

Um einen Einzelchat (oder einen Gruppenchat) zu starten, wählen Sie die Chat Symbol in der linken Spalte von Teams, direkt unter dem Aktivität Symbol. Wählen Sie dann Neuer Chat ganz oben in Ihrer Chatliste: Starten eines Chats in Teams.

Wo erhalte ich Informationen zur Verwendung von Microsoft Teams?

Microsoft bietet auf seiner Website umfangreiche On-Demand-Schulungsvideos: Videoschulung für Microsoft Teams.

Was ist ein Team?

Teams sind Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools, die sich auf verschiedene Projekte und Aufgaben innerhalb einer Organisation konzentrieren. In Microsoft Teams können Teammitglieder Unterhaltungen führen und Dateien, Notizen und mehr freigeben. Weitere Informationen zu Teams finden Sie in der Dokumentation von Microsoft unter Übersicht über Teams und Kanäle in Microsoft Teams.

Was ist ein Kanal?

Kanäle sind spezielle Bereiche innerhalb eines Teams, um Unterhaltungen nach bestimmten Themen, Projekten, Disziplinen zu organisieren – was auch immer für Ihr Team funktioniert! Weitere Informationen zu Teams finden Sie in der Dokumentation von Microsoft unter Übersicht über Teams und Kanäle in Microsoft Teams.

Was ist der Unterschied zwischen Teamkanälen und privaten Chats?

Teamkanäle sind Orte, an denen jeder im Team offene Gespräche führen kann. Private Chats sind nur für die Personen im Chat sichtbar.

Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Teams?

Sie können die Datenschutzeinstellungen für Ihr Team entweder auf „öffentlich“ oder „privat“ festlegen. In öffentlichen Teams kann jeder Benutzer in der Organisation beitreten. Bei privaten Teams können nur Teambesitzer Personen zu den Teams hinzufügen.

Woher weiß ich, welche Konversationen mich beinhalten?

Wenn Sie nicht wissen, wann jemand in einer Unterhaltung Ihre Aufmerksamkeit benötigt, behalten Sie einfach Ihren Aktivitätsfeed im Auge. Dort erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn jemand:

• @Erwähnungen Sie (Sie sehen auch Ihre @Erwähnungen in der Konversation, wo Sie sie leicht erkennen können).
• @Erwähnungen Teams und Kanälen, denen Sie angehören.
• Antworten auf Unterhaltungen, an denen Sie teilnehmen.
• Antworten auf Ihre Antworten

Wo werden Dateien in Teams gespeichert?

In privaten Chats freigegebene Dateien werden auf OneDrive des Benutzers gespeichert, der die Datei freigegeben hat. In die Teams-Kanäle hochgeladene Dateien werden in der SharePoint-Instanz der entsprechenden Gruppe gespeichert. Wenn ein Team gelöscht wird, haben Benutzer Zugriff auf die Inhalte, die sie im privaten Chat (über OneDrive) geteilt haben, jedoch nicht auf die Kanalinhalte.

Wie kann ich Dateien verwalten und mit meinem Team teilen?

Sie können Teams verwenden, um Dateien hochzuladen, sie gemeinsam zu bearbeiten und intern bei UNM miteinander zu teilen. Dieses Dokument zeigt Ihnen, wie Sie: Freigeben von Dateien in Microsoft Teams.